Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Permanent employee, Full or part-time · Bremen

Ihr Aufgabenbereich

Für einen unserer Geschäftsführer in Bremen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für 35 bis 40 Stunden wöchentlich, die den Alltag souverän organisiert, den Überblick behält und gleichzeitig das Netzwerk professionell pflegt – ein Job, der Verantwortung, Struktur und Abwechslung vereint.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Koordination der Kommunikation des Geschäftsführers – E-Mails und selbständige Formulierung von Schriftwechseln mit Geschäftspartnern sowie intern mit Mitarbeitenden, Kolleg:innen und Geschäftsführungsmitgliedern
Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Abläufen
Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden sowie aktive Pflege des Netzwerks
Pflege von Datenbanken (CRM-System), Ablagestrukturen und Sicherstellung reibungsloser Prozesse
Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Aufbereitung sämtlicher Dokumente für Ausschreibungen (Investorenliste, Exposés, etc.)
Unterstützung bei operativen Aufgaben, einschließlich Erstellung von Vertriebs- und Vertraulichkeitsvereinbarungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung
Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere mit Word, Excel und Outlook
Eigenverantwortliches Arbeiten trifft Organisationstalent – proaktives Handeln sorgt auch in einem dynamischen Umfeld für Klarheit und Struktur
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber Kunden
Hohe Verlässlichkeit, gepaart mit Loyalität und Diskretion

Warum wir?

30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken
Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist
Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu
Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig, modern und durchdacht
Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur
Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum
Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings

Apply for this job

Über uns

Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.

Apply for this job

Your application!

Thank you for considering a career at Robert C. Spies KG. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to karriere@robertcspies.de.