Vertriebsassistenz Investment (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Bremen

Ihr Aufgabenbereich

Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Terminkoordination und diesbezügliche Kommunikation mit Kunden
Konsequente Eingabe und Pflege von Objekten und Kunden in unser CRM-System
Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Vermarktungsunterlagen und Präsentationen
Versand von Exposés und Nachverfolgung von Kundenreaktionen
Begleitende Unterstützung und Überwachung laufender Vermarktungsprozesse
Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Kundenterminen
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Text- und Dokumentvorlagen
Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Begleitung von Teammeetings und Investmentrunden
Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel und Outlook
Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Systemen wie CRM und Canva
Eigenverantwortliches Arbeiten trifft Organisationstalent – sie sind proaktiv und gut organisiert
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber Kunden
Hohe Verlässlichkeit, gepaart mit Loyalität und Diskretion
Freude an der Zusammenarbeit im Team und in verschiedenen Schnittstellen
Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung und Empathie
Begeisterung für das Arbeitsumfeld Immobilien – mit Neugier, Engagement und einem Blick für das große Ganze
Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation
Kreativität in der Lösungsfindung und Offenheit für neue Ideen

Warum wir?

30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken
Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu
Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig und durchdacht
Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur
Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum
Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings

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Über uns

Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.

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